思考ツールとしての超漢字
実際は不便なものなのに、特に不満も感じず、案外当たり前に使っているものってありませんか?例えば、ハードディスクレコーダーなんて、そうですよね。
それまでは、ビデオテープを、入れ替えて、しまっておいたはずなのに、間違って重ね書きをして・・・。
なんて、間抜けなことを、やってましたよねー。
こういうのって、PCには、結構たくさんありましたよね。
今考えると、笑い話ですが、MS-DOS全盛の時代では、プリンターや、CDROMなど、周辺機器を、抜き差しするたびに、二つの英文のファイルを、手動で書き換えないと、動かなかったんですよねー。
昔は、autoexeやconfigを、編集するのが当たり前でしたもんねー。
現在では、この種のものに、ファイルシステムがあります。
そう、C:\から、フォルダが階層構造になってるアレです。
だって、考えてもみてください。
実生活で、大きなキャビネットに、フォルダを入れて、書類管理なんてしてます?
管理できたとしても、せいぜい会計のような、定型業務ぐらいでしょう。
これは、野口悠紀雄さんの、「超整理法」を、読むまでもなく、非定型業務を、フォルダ管理すると、破綻するのは目に見えてます。
もちろん、PC上でも、同じことです。
だから、大切なファイルや、作業中のフォルダが、すぐ見つからなくなるんですよ。
じゃあ、どうすればよいか。
仕事の取りかかりのときに、優秀な人を見てるとよくわかると思うんですが、
結構彼らって、いきなり仕事に没頭したり、しないんですよね。
仕事ができる人ほど、いったん仕事の全体像を、整理してから取り掛かるみたいですよね。
例えば、大きめのポストイットに、メモを書き出しては、並び換えたり。
フィッシュボーンを使う方もいるでしょう。
(日経ビジネスとかに、毎号特集されていそうなネタですね。)
 |
ポストイットを使った、構想図の例。 |
いずれにせよ、アイデアと、やるべきことを、整理してから仕事に取りかかるはずです。
そして、実際のところ、これがPC上で、できるのと、できないのでは、その後の能率は、相当変わってきます。
でも、ここまで書いても、まだ、ピンとくる方は少ないと思います。
そりゃあそうです。
いままで、ＰＣの画面を見ながらアイデアを膨らませたり、今からやるべきことを整理している人は、そんなにいないはずです。
（と、いうか、紙の上で、マインドマップや、フィッシュボーンを使わないと、できませんわな。普通。）
まあ、理屈だけを並べても、分かりにくいと思います。
それでは実例を見てみましょう。
例として、このホームページの、原稿作成を考えてみましょう。
まずは、windowsXPの一般的なフォルダ構造です。
普通は、一つの書類を、こんな感じ管理してるんですかね?
 |
５０音順や、ファイルの種類順に並ぶ、ディレクトリ。 |
あるいは、MyDocumentsにまるごと放り投げてるんでしょうか。
まあ、WindowsもLinuxの人も、いつもこんな感じで管理してるでしょうから、なんの疑問もなく、当たり前の光景のように感じられると思います。
ところがですね、超漢字を見ていただくと、ぶっ飛びです。
ほらこの通り。
 |
一枚の紙（ウインドウ）に、階層で表現できる、この簡単さ。 |
私は、このように、マインドマップで整理しています。
（マインドマップをご存じない方は、トニー・ブザンの本を、おすすめします。）
仕上がりのキレイさは、自分だけ分かればいいっていうレベルなので、こんなの、5分もあれば、できちゃいます。
「なんだよー。PowerPointみたいなソフトでファイル貼りつけてるだけちゃうのん?」と、お思いかも、知れませんね。
確かに、線を引いたり、メモをするのは、基本図形編集というソフトが行っているみたいです。
ただ、決定的に違うのは、このマインドマップが、そのままフォルダの役目をしているんです。
windowsだと、
「フォルダでファイルを管理しながら、パワーポイントで、ショートカットを貼りつける。」
これならできるかもしれません。
でも、直接の保存はできないし、なにより、全然スムーズじゃありません。
そもそも、毎回パワーポイントを起動してたら、イライライして、しょうがありませんよね？
そして、これは、超漢字を使ってみるとよく分かるんですが、
マインドマップ形式でも、通常のキャビネット形式でも、起動の速さはほぼ同じです。
しかもマトモなスペックのPCだと、クリックした瞬間開き終わるほどのスピードですから、動作については、比較すらできないと思います。
以上、できるだけ、画面のコピーを使って、ご説明してみました。
マインドマップも、超漢字も使ったことがない人に、どこまで分かっていただけるかは、難しいところですが、
「もうファイルやフォルダを探し回らなくてもいい。」
「フォルダを開くだけで、企画の全体像を確認できる。アイデアを補足できる。」
「なにより、書類の仕上がる能率がぜんぜん違う
（大げさに言うと、いままで、のんびりしていた人も、仕事ができる人に、なってしまう。この不思議さ）」
という、新しい自由を体験していただければと思います。
2006年08月14日
トラックバック
このエントリーのトラックバックURL:
http://simada.sakura.ne.jp/mt/mt-tb.cgi/46